O Certificado Digital é um dos principais requisitos para a emissão de Notas Fiscais eletrônicas, garantindo segurança, autenticidade e validade jurídica em cada documento emitido. Ele funciona como a identidade digital da empresa, permitindo a comunicação segura com os órgãos fiscais e assegurando que as informações transmitidas sejam legítimas.
Neste artigo, vamos explicar, de forma simples e prática, como configurar corretamente a emissão de Notas Fiscais à partir de seu Certificado Digital em sua Conta Base de Clientes para evitar erros e otimizar sua rotina.
Então: como configurar sua Nota Fiscal?
Comece acessando a página "Notas Fiscais" dentro da aba de Faturamento.
Ao acessar a página, um Pop-Up de configuração aparecerá para que você comece a configurar sua NFse.
Aqui, você deverá escolher a cidade de emissão da sua Nota Fiscal, e em seguida, selecionar se utiliza um Certificado Digital A1 ou se atua como MEI.
Mas qual a diferença?
O Certificado Digital A1 é um arquivo digital, que atua como identidade digital da empresa ou pessoa física.
Já no caso de um MEI
Em seguida, você deverá inserir um arquivo .xml de uma Nota Fiscal já emitida através do Portal Nacional para configurar automaticamente, ou, fazer o cadastro do prestador de forma manual.
E como fazer o cadastro manual?
Para fazer o cadastro manual do prestador, clique sob o botão "Cadastrar prestador manualmente".
Aqui, você irá cadastrar o Prestador de serviço e o Item de serviço antes de emitir a nota.
Na primeira tela que irá abrir você irá preencher os campos com os dados do prestador.
Prestador:
Razão Social;
CNPJ;
Número do último RPS(RPS (Recibo Provisório de Serviços) é o documento usado quando, por algum motivo, não se consegue emitir a NF na hora. Então, ele é entregue e depois, a nota é enviada.);
Regime Tributário;
Município de emissão;
Inscrição Municipal;
Optante do Simples Nacional;
Senha certificado digital;
Upload Certificado digital.
Após o cadastro do prestador, para adicionar um item de serviço para este prestador, basta prestador clicar em "+ Adicionar serviço" dentro do cadastro do prestador.
Serviços:
Descrição
Por fim, salve as configurações de NFse e comece a emitir!
E como fazer para cadastrar um item de serviço extra ou um novo prestador?
Novo prestador
Para um novo prestador, ao clicar em "Prestadores", você irá selecionar "+ Prestador" em seguida em "Cadastrar prestador manualmente".
Na tela que irá abrir você irá preencher os campos com os dados do prestador, como descrito previamente.
Novo item de serviço
Já para criar um novo item de serviço, você irá primeiramente clicar no botão de edição do prestador cadastrado.
Por fim, clique sob o botão "+ Adicionar serviço" e preencha normalmente, como descrito previamente.
Entendeu? Agora ficou muito mais fácil gerenciar os detalhes de sua Nota Fiscal!
Para entender como emitir Notas Fiscais de forma individual ou associadas à uma cobrança, acesse nosso artigo sobre o assunto.
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