A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) ajuda você a entender, de forma organizada, como está o desempenho financeiro da sua operação.
Nela, receitas e despesas são agrupadas para mostrar com mais clareza o resultado do período e facilitar a análise da saúde do negócio.
Mas como funciona o DRE?
DRE é a sigla de Demonstrativo de Resultado do Exercício: o relatório que parte de tudo o que a empresa faturou e vai descontando, linha por linha, até chegar ao que sobrou. É o documento que o contador pede e que responde, num número só, se o mês fechou no azul.
Para acessar a página de DRE, clique na aba lateral em Financeiro, e em seguida em "DRE". Escolha o mês ou o ano no seletor ao lado do título e o demonstrativo se monta sozinho com os dados que já estão no Base.
O demonstrativo completo, montado a partir das cobranças e contas a pagar já lançadas.
Os quatro indicadores do topo — Receita Bruta, Margem Bruta, EBITDA e Lucro Líquido — trazem a variação em relação ao período anterior de mesmo tamanho. Se você filtrou um mês, a comparação será com o mês anterior; se filtrou um trimestre, será com o trimestre anterior.
A variação compara sempre com um período do mesmo tamanho.
E de onde vêm esses números?
Esses números advém de dois lugares.
Duas linhas são calculadas pelo Base, sozinho, a partir do que você já usa no dia a dia:
(+) Receita Bruta de Serviços — cobranças quitadas, recebimentos registrados manualmente e receitas avulsas recebidas, todos contados pela data em que o dinheiro entrou. Para abrir o valor por forma de pagamento e categoria, clique na seta ao lado da linha.
(-) Despesas Operacionais — as contas a pagar quitadas no período, abertas por categoria de despesa.
As linhas automáticas abrem em detalhe por forma de pagamento e por categoria.
Dentro do relatório, há seis linhas que só você poderá preencher, porque não existem como registro dentro do Base:
Deduções sobre Receita;
Custos dos Serviços Prestados;
Depreciação/Amortização;
Receitas Financeiras;
Despesas Financeiras;
IR/CSLL.
Esses valores virão da sua apuração contábil. Enquanto não forem informados, permanecerão zerados — o Base mostrará zero preferencialmente a inventar um número.
Mas como eu informo esses valores?
Para informar estes valores, clique sob o botão "Lançar ajustes".
Escolha então a Competência — mês a que os valores se referem — e preencha as demais linhas.
Atenção! Digite sempre valores positivos, sinais de soma ou subtração, virão da estrutura do demonstrativo e serão aplicados automaticamente.
Além disso, linhas que não se aplicarem ao mês ficarão com o valor zerado — R$ 0,00.
Os valores serão sempre positivos; o sinal vem da estrutura do DRE.
As setas ao lado da competência trocarão de mês sem que seja necessário fechar a janela, o que ajudará caso o trimestre inteiro seja lançado de uma vez. Ao sair do mês com valores não salvos, o Base avisará sobre a perda das informações antes do descarte.
E é possível mudar as linhas do demonstrativo?
Sim, clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, você abrirá a Estrutura do DRE.
Os oito totais — de Receita Bruta a Lucro Líquido — serão fixos, mas as linhas entre eles serão suas.
Para adicionar ao relatório clique sob "Adicionar linha".
Em seguida, defina o nome da linha, escolha o ponto do demonstrativo onde ela aparece em "Entra depois de", e defina o Sinal — se este irá somar ou subtrair do resultado. Após isso, basta arrastar a linha para reordená-la.
As seis linhas manuais já vêm criadas e podem ser renomeadas, reordenadas ou removidas.
E para que servem as duas visualizações?
Dentro da visualização Vertical, o demonstrativo do período aparecerá numa coluna só, com a coluna % Receita mostrando o quanto cada linha representará na receita bruta.
Já na visualização Horizontal, cada mês virará um trio de colunas:
O valor;
AV% (análise vertical, quanto a linha pesa na receita daquele mês);
AH% (análise horizontal, quanto ela cresceu ou caiu em relação ao mês anterior).
Esta é a visão que mostrará tendência.
No modo Horizontal, cada mês traz valor, análise vertical e análise horizontal.
Mas por que o DRE não bate com o Fluxo de Caixa?
Porque DRE e Fluxo de Caixa respondem à perguntas diferentes.
O Fluxo de Caixa responde “quanto dinheiro passou pelo caixa”, e por isso inclui taxas e transferências que não fazem parte do resultado da operação.
Já o DRE responde “quanto a empresa lucrou”, e por isso inclui os ajustes que você lançou à mão — impostos, depreciação, custos — que nunca apareceram como movimentação de caixa.
Os dois estão certos, cada um no seu recorte.
E para exportar?
Para exportar seu DRE, clique sob o botão "Exportar Relatório" e confirme clicando em "Exportar".
Em instantes a planilha ficará disponível na aba Relatórios, no menu superior, com o período escolhido ao lado do mês anterior e do ano anterior.
Uma consulta cobre no máximo 36 meses por vez.
A exportação leva os mesmos filtros que forem aplicados no sistema.
Com os ajustes lançados uma vez por mês, o seu DRE ficará fechado sem trabalho nenhum.
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