A emissão de Notas Fiscais é uma ferramenta essencial na administração de um negócio, desempenhando um papel importante ao proporcionar clareza nas transações comerciais. Esta transparência não apenas fortalece a confiança do cliente na marca, mas também solidifica uma base para relacionamentos a longo prazo.
Com essa perspectiva em mente, a Base de Clientes trouxe a possibilidade de emitir Notas Fiscais eletrônicas diretamente dentro da sua conta na Base de Clientes.
Essa novidade simplifica e agiliza o processo, proporcionando não apenas transparência, mas também conveniência para a gestão, visando aprimorar a experiência e tornar a gestão de clientes mais eficiente. Isso estabelece uma relação ainda mais sólida entre sua empresa e a Base de Clientes, reforçando a eficácia e a praticidade dessa integração.
Por esta razão, neste artigo vamos responder duas perguntas:
“Como habilitar a emissão de NFe em minha conta Base de Clientes?”
"Como emitir uma NFe na Base de Clientes?”
- Como habilito a emissão de NFe em minha conta Base de Clientes?
Para habilitar a emissão de Notas fiscais em sua conta, ao acessar "Notas Fiscais", dentro da aba Faturamento, basta preencher as informações solicitadas na janela "Vamos começar!" e clicar em "Continuar".
Em seguida você receberá o contato de um integrante de nossa equipe para prosseguir com a habilitação de suas Notas Fiscais.
- Como emitir uma NFe na Base de Clientes ?
O primeiro passo é clicar na aba Faturamento e depois em "Notas fiscais".
Ao acessar o menu de Notas fiscais, você irá cadastrar o Prestador de serviço e o Item de serviço antes de emitir a nota.
Para isso, ao clicar em "Prestadores", você irá selecionar "+ Prestador" em seguida em "Cadastrar prestador manualmente".
Na tela que irá abrir você irá preencher os campos com os dados do prestador.
Prestador:
Razão Social;
CNPJ;
Número do último RPS(RPS (Recibo Provisório de Serviços) é o documento usado quando, por algum motivo, não se consegue emitir a NF na hora. Então, ele é entregue e depois, a nota é enviada.);
Regime Tributário;
Município de emissão;
Inscrição Municipal;
Optante do Simples Nacional;
Senha certificado digital;
Upload Certificado digital.
Após o cadastro do prestador, para adicionar um item de serviço para este prestador, basta prestador clicar em "+ Adicionar serviço" dentro do cadastro do prestador.
Serviços:
Descrição
Agora, caso queira adicionar um novo item de serviço a um prestador pré-existente, basta editar o prestador clicando no botão de "Lápis" e adicionar um novo serviço.
Após a habilitação do prestador já é possível emitir uma Nota Fiscal para seus clientes na Base de Clientes.
Existem duas formas para emitir uma Nota Fiscal na Base de Clientes:
- A primeira maneira de emitir é criando uma Nova Cobrança
Após preencher os campos da cobrança, logo acima do botão de "+ Cobrança", você encontra o botão "Nota fiscal", que será vinculada a essa cobrança
Após ativar a emissão de nota fiscal para a cobrança, será necessário preencher os campos referentes a nota fiscal:
Prestador de serviço: nesse campo você selecionará o prestador de serviço que tenha cadastrado como prestador;
Item de serviço: nesse campo você irá escolher o tipo de serviço que tenha realizado pelo prestador;
Descrição: nesse campo você fornecerá a descrição referente a nota fiscal;
Quando deseja que a NF esteja emitida?: nesse campo você irá definir se a nota será emitida quando a cobrança abrir para pagamento, ou quando seu cliente pagar a cobrança;
Qual o valor da nota?: nesse campo irá definir qual o valor da nota, se será o valor pago da cobrança(com o desconto da taxa de transação), valor original da cobrança, ou um valor customizado o qual você irá definir;
Natureza da operação: você ira escolher nesse campo qual qual é a operação comercial dessa nota fiscal;
ISS retido na fonte: nesse campo irá escolher se existe ISS retido na fonte dessa nota fiscal.
- A segunda maneira é através da página de Notas Fiscais
Emita sua NF, clicando em Faturamento, e selecionando "Nota fiscais".
Dentro desta página clique em "+ Nota" e preencha os campos para a emissão da Nota fiscal.
Ainda tem dúvidas? Entre em contato conosco pelo chat ou canais abaixo:
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