A emissão de Notas Fiscais é uma ferramenta essencial na administração de um negócio, desempenhando um papel importante ao proporcionar clareza nas transações comerciais. Esta transparência não apenas fortalece a confiança do cliente na marca, mas também solidifica uma base para relacionamentos a longo prazo.
Com essa perspectiva em mente, a Base de Clientes trouxe a possibilidade de emitir Notas Fiscais eletrônicas diretamente dentro da sua conta na Base de Clientes. Essa novidade simplifica e agiliza o processo, proporcionando não apenas transparência, mas também conveniência para a gestão, visando aprimorar a experiência e tornar a gestão de clientes mais eficiente. Isso estabelece uma relação ainda mais sólida entre sua empresa e a Base de Clientes, reforçando a eficácia e a praticidade dessa integração.
Como habilito a emissão de NFe em minha conta Base de Clientes?
Para habilitar a emissão de Notas fiscais em sua conta, ao acessar Notas Fiscais, basta clicar em Tenho Interesse que você receberá o contato de um integrante de nossa equipe.
Como emitir uma NFe na Base de Clientes ?
O primeiro passo é clicar na aba Recebimentos e depois em Notas fiscais. Ao acessar o menu de Notas fiscais, você irá selecionar o botão Prestadores, aonde irá cadastrar o Prestador de serviço e o Item de serviço antes de emitir a nota.
Após clicar em Prestadores, você irá selecionar Cadastrar prestador, na tela que irá abrir você irá preencher os campos com os dados do prestador e o item de serviço.
Prestador:
Razão Social;
CNPJ;
Número do último RPS(RPS (Recibo Provisório de Serviços) é o documento usado quando, por algum motivo, não se consegue emitir a NF na hora. Então, ele é entregue e depois, a nota é enviada.);
Regime Tributário;
Município de emissão;
Inscrição Municipal;
Optante do Simples Nacional;
Senha certificado digital;
Upload Certificado digital.
Serviços:
Descrição.
Após o cadastro do prestador, caso queira adicionar outro serviço para esse prestador, basta em Notas ficais, clicar em Prestadores e depois clicar no botão de Lápis para editar o prestador e adicionar um novo serviço.
Após a habilitação do prestador já é possível emitir uma Nota Fiscal para seus clientes na Base de Clientes.
Existe duas maneiras de emitir uma Nota Fiscal na Base de Clientes, a primeira é ao criar uma nova cobrança, após preencher os campos da cobrança, logo acima do botão de Gerar cobrança, você encontra o botão Emitir nota fiscal, que será vinculada a essa cobrança.
Após ativar a emissão de nota fiscal para a cobrança, será necessário preencher os campos referentes a nota fiscal:
Prestador de serviço: nesse campo você selecionará o prestador de serviço que tenha cadastrado como prestador;
Item de serviço: nesse campo você irá escolher o tipo de serviço que tenha realizado pelo prestador;
Descrição: nesse campo você fornecerá a descrição referente a nota fiscal;
Quando deseja que a NF esteja emitida?: nesse campo você irá definir se a nota será emitida quando a cobrança abrir para pagamento, ou quando seu cliente pagar a cobrança;
Qual o valor da nota?: nesse campo irá definir qual o valor da nota, se será o valor pago da cobrança(com o desconto da taxa de transação), valor original da cobrança, ou um valor customizado o qual você irá definir;
Natureza da operação: você ira escolher nesse campo qual qual é a operação comercial dessa nota fiscal;
ISS retido na fonte: nesse campo irá escolher se existe ISS retido na fonte dessa nota fiscal.
A outra maneira de emitir uma nota fiscal é ao clicar em Recebimentos, você irá selecionar Nota fiscais e escolher Nova nota, ai basta preencher os campos para emitir a Nota fiscal.
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